안녕하세요, 하나금융나눔재단 담당자님
모두싸인 김민정입니다.
원하지 않으셨던 문의를 전달드리게 된 점 먼저 양해 부탁드립니다.
다름이 아니라, 복지기업 및 재단 담당자분들의 업무 부담을 조금이나마 덜어드릴 수 있을 것 같아 실례를 무릅쓰고 연락드리게 되었습니다.
최근 저희 모두싸인에 복지 프로그램 동의서, 서비스 이용 신청서,
자원봉사자 증빙 서류 발급 자동화와 관련한 문의가 부쩍 늘고 있습니다.
이를 계기로, 유사한 어려움을 겪고 계실 기관들에도 저희가 쌓아온 인사이트를 나눠드리면 좋겠다는 마음으로 안내를 드리게 되었습니다.
복지 관련 사업과 업무에는 대상자, 보호자, 활동지원자 등 많은 관계자가 발생하는 만큼,
하나의 서비스를 진행하는 동안에도 서류 업무가 동시다발적으로 발생합니다.
정작 중요한 실무에 집중하고 싶어도, 행정 처리에 치일 수밖에 없는 구조입니다.
모두싸인은 지난 10년간 수많은 기관·기업과 함께하며 이 문제를 함께 고민해왔습니다.
서류와 행정업무의 불안은 덜고, 복지의 깊이를 더할 수 있도록 지원하고 있습니다.
1) 반복 서류 업무 자동화를 통한 업무 부담 절감
서비스 이용 신청서, 제휴 계약서, 개인정보 수집·이용 동의서, 자원봉사자 증빙 서류 등 발급 자동화해 한 명이 동시에 처리하던 반복 업무를 크게 줄일 수 있습니다.
2) 대면 일정 조율, 우편 발송 및 수령 확인 등 피로도 높은 절차 생략
보호자 동의서, 이용 신청서 등 대상자별 서류도 카톡으로 발송하고 열람을 확인할 수 있어 업무 현황을 쉽게 파악할 수 있습니다.
3) 후원사 감사 시 리스크를 최소화할 수 있는 대응체계 구비
서명 구비부터 서류 보관까지 전자문서로 일원화되어 갑작스런 감사 및 증빙 요청에도 서류 조회와 제출을 빠르게 대응할 수 있게 됩니다.
복잡한 행정 절차 대신, 진짜 실무에 집중할 수 있도록 모두싸인이 함께 하겠습니다.
현 상황에 맞는 도입 방식과 예상 절감 효과는 아래 백서에서 확인하실 수 있습니다.
케어링, 한국보훈복지의료공단 등 실제 복지기관의 도입 사례와 현장 이야기도 함께 담았습니다.
▶ [복지 행정 효율화 전략 백서 다운로드 : https://bit.ly/4sI4c7N ]
백서를 살펴보신 후, 업무 프로세스 개선과 관련해 궁금하신 점이 있으시다면 편하게 회신 부탁드립니다.
부담 없이 여쭤봐 주셔도 좋습니다.
바쁜 와중에 끝까지 읽어주셔서 감사드립니다.
감사합니다.
모두싸인 김민정 드림.
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